Рецепти

Рецепти у Flora24 — це тех. картки/шаблони складу букетів або композицій, які дозволяють зафіксувати перелік товарів або компонентів та їхню кількість. Завдяки рецептам флористи швидше оформлюють замовлення, а власники бачать собівартість кожного виробу.

Також за допомогою рецептів можна створювати не лише букети, а й будь-які інші складові вироби — наприклад, різні розміри пакування квітів з урахуванням усіх матеріалів або свічки, в яких враховані всі компоненти виробництва. Рецепт не списує залишки зі складу — він лише зберігає склад виробу. Списання відбувається в момент продажу товару, створеного на основі рецепту.

Які типи товарів можна використовувати в рецептах

Перед створенням рецепту важливо розуміти, з яких позицій він може складатися. У Flora24 кожен товар має тип, який визначає його поведінку в системі. В рецепт можна додавати позиції трьох типів:

Товар — звичайна позиція з відстеженням кількості на складі. Наприклад, зрізані квіти, вази, стрічки. Відображається на екрані продажу та списується зі складу після продажу.

Компонент — матеріал для рецептів та композицій, який не продається окремо. Наприклад, гелій для кульок, дріт, губка для флористики. Компонент не відображається на екрані продажу, але враховується в собівартості рецепту та списується зі складу при продажу товару типу «Рецепт».

Послуга — позиція без складського обліку. Наприклад, робота флориста або доставка. Може бути включена до складу рецепту для врахування вартості в загальній ціні.

Як створити рецепт

Крок 1. В адмін-панелі перейдіть до Асортимент → Рецепти та натисніть кнопку Створити

Крок 2. Додайте товари та компоненти

Після натискання кнопки Створити відкривається вікно з каталогом товарів ліворуч та панеллю рецепту праворуч.

Як додавати товари та компоненти:

1. Знайдіть потрібний товар у каталозі — через пошук або переходячи по категоріях
2. Натискайте на картку товару — кожне натискання додає одну одиницю до рецепту
3. Кількість доданих одиниць відображається на картці товару у вигляді зеленого лічильника та у рецепту

Як змінити кількість або видалити компонент:

Натисніть на стрілку розгортання праворуч від доданого компонента у панелі рецепту — відкриється рядок з кнопками − і + та кількістю для зміни кількості та іконкою кошика для видалення.

Після додавання всіх товарів та компонентів система автоматично розраховує:

• Собівартість — сума закупівельних цін усіх товарів та компонентів
• Націнку — відсоток надбавки до собівартості
• Загальну ціну — фінальна ціна продажу, яка рахується по встановленій продажній ціні кожного товару

Крок 3. Додайте зображення та назву

Після формування складу заповніть поля у нижній частині панелі рецепту:

• Зображення — завантажте фото готового виробу (до 5 зображень). Фото відображатиметься на картці рецепту у списку для зручного пошуку та орієнтації по асортименту рецептів

• Назва — введіть зрозумілу назву для зручного пошуку, наприклад «Букет Пудровий мікс №5»

Натисніть Зберегти

Вікно закриється, і створений рецепт одразу з’явиться у загальному списку.

Як відредагувати або видалити рецепт

У списку рецептів натисніть на іконку ··· (три крапки) на картці потрібного рецепту — відкриється меню з трьома діями:

• Редагувати — змінити склад, кількість компонентів, назву або зображення. Або натисність на картку рецепта.

• Створити букет — сформувати букет на основі рецепту. У цьому випадку компоненти списуються зі складу та бронюються в букеті на сторінці Асортимент → Букети

• Видалити — видалити рецепт зі списку

Як створити товар з рецепту

Рецепт не відображається на екрані продажу — це лише шаблон складу виробу. Наступний крок — створити на його основі товар типу «Рецепт». Саме він з’являється на екрані продажу і автоматично списує всі компоненти зі складу після кожного продажу.

Крок 1. Перейдіть до створення товару

В адмін-панелі перейдіть до Асортимент → Товари та натисніть кнопку Створити.

Крок 2. Оберіть тип товару «Рецепт»

У вікні Створити товар оберіть тип Рецепт — він знаходиться серед типів: Товар, Послуга, Компонент, Рецепт.

Після вибору типу з’явиться додаткове поле Рецепт — оберіть зі списку рецепт, на основі якого створюється товар.

Крок 3. Заповніть дані товару

• Фото — завантажте зображення

• Назва — Вкажіть назву товару

• Назва в чеку — окрема назва, яка друкуватиметься на фіскальному чеку для клієнта. Якщо залишити порожнім — використовується назва товару

• Категорія — обов’язкове поле

• Ціноутворення — собівартість підтягується автоматично з рецепту. Вкажіть націнку або введіть ціну продажу вручну

Крок 4. Налаштування товару

У нижній частині форми знаходиться блок Налаштування з додатковими параметрами:

• Активний — товар відображається на екрані продажу та в асортименті

• Дозволити зміну ціни при продажу — флорист зможе вручну змінити ціну під час оформлення чека

• Не нараховувати бонуси учасникам — вимикає нарахування бонусів для цього товару для працівників

• Онлайн вітрина — якщо увімкнути, товар буде показатись на онлайн-вітрині магазину

Натисніть Зберегти. Товар з’явиться у каталозі й буде доступний для продажу на екрані Продажу.

Як додати букет з рецепту

Функція створення букета з рецепту дозволяє швидко формувати готові букети на вітрину або під замовлення на основі заздалегідь збережених рецептів — з вже визначеним складом, кількістю та ціною. Це економить час і мінімізує помилки при повторних замовленнях.

Спосіб 1 — через розділ Рецепти (зручно, якщо вже працюєте з рецептами)

1. У розділі Асортимент → Рецепти натисніть три крапки (···) на картці потрібного рецепту
2. Оберіть Створити букет
3. Відкриється вікно створення букету з уже заповненим складом, назвою та фото — залишиться лише обрати категорію та зберегти.

Спосіб 2 — через розділ Букети

1. Перейдіть до Асортимент → Букети
2. Натисніть на маленьку стрілку (▾) поруч із кнопкою Створити
3. Оберіть Створити з рецепту
4. У вікні зі списком оберіть потрібний рецепт для створення букета.
5. Відкриється вікно створення букету з уже заповненим складом, назвою та фото — залишиться лише обрати категорію та зберегти.

Детальніше про роботу з букетами — в інструкції Букети.

Як створити рецепт пакування

Більшість власників квіткових магазинів встановлюють ціну на пакування інтуїтивно — без розуміння реальної собівартості. Через це важко зрозуміти, чи покриває ця ціна витрати на матеріали. Рецепт пакування вирішує це: ви один раз фіксуєте склад — папір, стрічка, тішю, підкормка — і система автоматично рахує точну собівартість кожного формату. Так ви бачите реальні витрати, встановлюєте обґрунтовану ціну і ведете облік матеріалів без зайвих зусиль.

Крок 1. Створіть товари та компоненти

Щоб позиції відображались у рецепті, вони мають бути на складі. Перейдіть до Склад → Постачання, створіть нове постачання та додайте\створіть всі позиції з відповідною кількістю та ціною за одиницю

Після завершення натисніть Завершити для внесення постачання — товари зараховуються на склад і стають доступними для додавання в рецепт.

Крок 2. Створіть рецепт пакування

Перейдіть до Асортимент → Рецепти та натисніть Створити.

У вікні, що відкриється:

1. Знайдіть кожну позицію через пошук або категорії та натисніть на неї потрібну кількість разів:

Наприклад:

• Пакування листове — 3 шт
• Стрічка атласна — 2 м
• Тішю — 2 шт
• Підкормка Chrysal — 1 шт

Вкажіть назву рецепту яке будете бачити тільки Ви — наприклад «Пакування M» для зручної орієнтації

Натисніть Зберегти

Як додати рецепт пакування в букет

Рецепти можна використовувати не лише для створення окремих букетів, а й як складову частину іншого букету. Наприклад, якщо у вас є рецепт пакування — набір із паперу, стрічки та тішю — його можна одним кліком додати до будь-якого букету, який збираєте на вітрину.

Це зручно, коли пакування завжди складається з однакових компонентів: не потрібно щоразу додавати їх окремо.

1. Перейдіть до Асортимент → Букети та натисніть Створити букет

2. У вікні створення букету перейдіть на вкладку Рецепти (поруч із вкладкою Товари)

3. Знайдіть потрібний рецепт пакування та натисніть на нього — всі його компоненти автоматично додадуться до складу букету.

4. Продовжуйте додавати квіти через вкладку Товари у звичному режимі

Часті запитання

1. Чим рецепт відрізняється від букету?

Рецепт — це тех. картка\шаблон складу виробу. Він не списує залишки та не є товаром для продажу. На основі рецепту можна створити товар або букет.

Букет — це фізичний виріб, який вже зібраний і зарахований на склад. При його створенні компоненти одразу списуються зі складу.

Товар типу «Рецепт» — товар у каталозі, який продається як одна позиція, але при продажу автоматично списує всі компоненти рецепту зі складу.

2. Коли списуються компоненти рецепту?

Компоненти списуються зі складу у двох випадках:

1. При продажу товару, створеного на основі рецепту
2. При створенні букету з рецепту

Сам рецепт залишки не зачіпає.

3. Чи можна на основі одного рецепту створити кілька товарів?

Так. Наприклад, один і той самий рецепт можна використати для товарів з різними цінами або категоріями.

4. Що таке «Назва в чеку» при створені товару і коли її заповнювати?

Це назва, яка друкується на фіскальному або друкованому чеку для клієнта. Якщо ваша внутрішня назва товару технічна або незрозуміла клієнту — введіть зручнішу назву для чека. Якщо залишити порожнім, у чеку відображатиметься основна назва товару.