Початок роботи
Початок роботи у Flora24
Після реєстрації потрібно виконати базові налаштування, щоб система працювала коректно.
Ця інструкція допоможе підготувати акаунт до роботи.
Крок 1. Створіть магазин
Щоб створити магазин на адмінпанелі перейдіть Налаштування → Магазини → Створити
Введіть назву магазину та натисніть Створити
Крок 2. Заповніть дані магазину
Після створення відкриється сторінка з налаштуваннями магазину.
Заповніть:
Адреса
Вкажіть фізичну адресу магазину
Інформація для доставки
Ім’я відправника та номер телефону. (Дані вашого магазину) Вам знадобиться це, якщо плануєте підключити інтеграцію з сервісом Uklon Delivery.
Бізнес-правила
Тут можна додати префікс до номера замовлення (наприклад, FL)
Чи обов’язковий префікс? Для одного магазину — ні. Для кількох — так, інакше заплутаєтесь у нумерації.
Крок 3. Створіть категорії
Перейдіть Асортимент → Категорії
Створіть батьківську категорію (наприклад, “Зрізані квіти”)
Створіть підкатегорію (наприклад, “Троянди”)
Важливо
- Категорія — це обов’язкове поле при створенні товару.
- Тому на цьому етапі варто одразу додати всі базові категорії, щоб далі швидко працювати з товарами.
Створіть основні категорії товарів (наприклад: “Зрізані квіти”, “Букети”, “Пакування”).
Порада
Якщо у вас вже є список товарів і категорій у файлі — скористайтесь Імпортом товарів і категорій, щоб завантажити їх одразу. Категорії створяться автоматично.
Крок 4. Створіть першу поставку
Після створення категорій можна переходити до додавання товарів у систему.
Є кілька способів створення товарів:
через Асортимент → Товари → Створити
під час внесення поставки
через Імпорт товарів і категорій з файлу CSV або Excel
У цьому кроці використаємо другий спосіб — одразу через поставку, щоб сформувати актуальні залишки товарів
- Створіть постачальника
Перейдіть Склад → Постачальники → Додати постачальника
Вкажіть назву та контакти.
- Створіть поставку
Перейдіть Склад → Постачання → Створити
Вкажіть: дату, склад, постачальника і натисніть Створити
- Додайте товар
Натисніть Додати позицію → Створити новий товар
Заповніть основні дані:
Назва товару
Категорія (обов’язково)
Тип товару
Закупівельна ціна
Можна вказати маржу — тоді ціна продажу розрахується автоматично
Натисніть Створити
Внесіть наступні товари по такому ж принципу.
- Завершіть поставку
Після додавання всіх товарів натисніть Завершити
Товари з’являться на складі та будуть доступні для продажу.
Крок 5. Створіть букет
Після додавання товарів ви можете створити готові букети.
Важливо
- Букети зручно використовувати для швидкого продажу з фізичної вітрини.
- Якщо букет уже створений у системі, флорист зможе знайти його на екрані продажу за кілька секунд і одразу додати в чек.
Перейдіть Асортимент → Букети → Створити
Оберіть товари, які входять у букет (квіти, пакування тощо)
Система автоматично розрахує:
собівартість
націнку
фінальну ціну
Заповніть дані:
назва букета
категорія (обов’язково)
фото (за бажанням)
Натисніть Зберегти
Важливо
Букети формуються з товарів, які вже є на складі
Крок 6. Здійсніть перший продаж
Тепер можна перейти до продажів. На адмінпанелі перейдіть на Продаж
Оберіть товари або букет (пошук товарів можна здійснити почавши вводити назву вбо натискаючи на категорії)
Перевірте склад замовлення
Натисніть Оплатити
Після оплати продаж буде збережений у системі. Ви можете переглягути його на сторінці Замовлення → Усі замовлення
Крок 7. Перегляньте статистику
Щоб відстежувати результати роботи, використовуйте статистику. На адмінпанелі перейдіть Статистика → Загальне
Оберіть потрібну Вам дату або період.
Тут ви можете переглянути: виручку, дохід за методами оплати, розрахунок чистого прибутку, замовлення, найпопулярніші товари.
Ви виконали базові налаштування та зробили перший продаж 🎉
Тепер можна перейти до інших налаштувань щоб повноцінно працювати в системі:
- приймати замовлення на майбутні дати, керувати командою та створити програму лояльності для своїх клієнтів
- Імпортувати базу клієнтів з файлу, якщо вона у вас вже є