Постачальники
На сторінці «Постачальники» ви додаєте всі компанії та особи, які постачають вам товар. Кожен доданий постачальник стає доступним для вибору під час створення постачання — без постачальника нове постачання створити не можна, тому це обов’язковий крок. Також за постачальниками можна фільтрувати постачання, відстежувати статус оплати та переглядати загальну суму закупівель від кожного постачальника.
Як створити постачальника?
- Перейдіть в адмін-панелі у розділ Склад → Постачальники
- У правому верхньому куті сторінки натисніть зелену кнопку «Додати постачальника»
- У вікні, що відкрилося, заповніть поля:
-
Назва — обов’язкове поле, назва постачальника.
Порада
Постачальника не обов’язково створювати з реальною назвою компанії. Якщо ви самостійно закуповуєте квіти на аукціоні та привозите їх без окремого постачальника, можна створити умовного постачальника з власною назвою вашого магазину і надалі обирати саме його при оформленні постачань.
-
Email — електронна пошта постачальника.
-
Телефон — обов’язкове поле, номер телефону (з вибором коду країни).
-
Коментар — додаткова інформація, наприклад ви можете вказати адресу або робочі години постачальника.
-
- Натисніть зелену кнопку «Створити» для збереження постачальника.
Як редагувати або видалити постачальника
У рядку потрібного постачальника натисніть на іконку трьох крапок (…) у колонці «Дії».
У меню, що з’явиться, оберіть:
- «Редагувати» — відкриє те саме вікно з полями, де можна змінити будь-яку інформацію про постачальника.
- «Видалити» — видаляє постачальника зі списку.
Як налаштувати відображення колонок?
Натисніть кнопку «Редагувати стовпці» у правому верхньому куті таблиці на сторінці Постачальники. У списку, що з’явиться, увімкніть або вимкніть потрібні стовпці: «Назва», «Email», «Телефон», «Коментар».
Якщо зняти позначку з якогось стовпця (наприклад, «Коментар»), він одразу зникне з таблиці. Це впливає лише на відображення — дані постачальника не видаляються.
Як використовувати постачальника при створенні постачання
- Перейдіть в адмін-панель у розділ «Склад» → «Постачання». Натисніть зелену кнопку «Створити».
- У полі «Постачальник» оберіть зі списку одного з раніше створених постачальників.
- Якщо потрібного постачальника ще немає в списку, натисніть кнопку «+» біля поля — відкриється вікно створення нового постачальника без потреби виходити з форми постачання.
Таким чином постачальників зручно створювати заздалегідь через сторінку Постачальники або під час оформлення постачання.
Часті запитання
1. Що робити, якщо потрібного постачальника немає в списку під час створення постачання?
Натисніть кнопку «+» біля поля «Постачальник» у вікні створення постачання — відкриється форма додавання нового постачальника, і після створення він одразу зʼявиться в списку.
2. Чи можна створити постачання без постачальника?
Ні, поле «Постачальник» обов’язкове — без нього нове постачання створити неможливо. Якщо вам не потрібно позначати постачання різними постачальниками, ви можете створити одного постачальника з власною назвою та вказувати його при створенні постачання.
3. Що станеться з даними постачальника, якщо прибрати стовпець у налаштуваннях відображення?
Нічого — стовпець просто зникне з таблиці. Дані постачальника (email, телефон, коментар) залишаються збереженими і не видаляються.
4. Що буде, якщо видалити постачальника?
Постачальник зникне зі списку. Постачання, які вже були створені за цим постачальником, залишаються в системі.
5. Для чого потрібні постачальники, окрім самого створення постачання?
За постачальниками можна фільтрувати список постачань, відстежувати статус оплати кожного постачання та бачити загальну суму закупівель від конкретного постачальника.
Якщо у вас залишились питання, звертайтесь до техпідтримки: https://t.me/flora24online