Компанія

Налаштування компанії

У цьому розділі ви вносите основні дані про свою компанію, які використовуються в замовленнях, накладних та інтеграціях.

Крок 1. Загальна інформація

Назва компанії — вкажіть назву вашої компанії або магазину (наприклад, Flower Shop).

Логотип — натисніть «Додати картинку» та завантажте логотип у форматі JPEG/PNG (до 5MB).

Формат номера замовлення — оберіть, як будуть нумеруватися замовлення у системі.

Крок 2. Додаткові налаштування

2.1 Не враховувати зарезервовані квіти у букетах при інвентаризації — цей параметр визначає, як система рахуватиме залишки квітів під час інвентаризації:

• Активувати — квіти, які вже зарезервовані у букетах, не враховуються в інвентаризації.

Зручно, якщо під час підрахунку важко або незручно рахувати квіти у вже зібраних букетах на вітрині та замовленнях. У такому випадку система ігнорує їх.

• Деактивувати — при інвентаризації враховуються усі квіти, і ті, що у вазах, і ті, що вже у букетах.

Використовуйте цей варіант, якщо потрібно отримати максимально точну картину залишків.

Обирайте режим, який відповідає вашим процесам обліку.

2.2 Інтеграція з Checkbox — вмикайте, якщо працюєте з фіскалізацією → Налаштування інтеграції

2.3 Oбов`язково додавати фото до списання - цей параметр визначає, чи потрібно додавати фото при списанні товарів (наприклад, квітів, що зіпсувалися).

• Активувати — при кожному списанні система вимагатиме прикріпити фото.

Це зручно для контролю: ви завжди бачите підтвердження, чому саме квіти або товари були списані. Особливо актуально, якщо з магазину працює кілька флористів.

• Деактивувати — система дозволятиме списувати товари без фото.

Зручно, якщо магазин невеликий і ви довіряєте працівникам, або фото не потрібні для вашого внутрішнього обліку.

2.3 Заборонити продаж відсутніх товарів — цей параметр контролює, чи можна продавати товари, яких немає на складі.

• Активувати — система заборонить продавати товари з нульовим залишком.

Корисно, якщо ви хочете уникнути ситуацій, коли флорист помилково додає у чек не ті позиції. Це дозволяє вести точний складський облік.

• Деактивувати — система дозволить продавати товари навіть із нульовим залишком.

Підходить, якщо у ви продаєте квіти “наперед” і у вас є можливість швидко дозакупити квіти чи інші товари «під замовлення», і ви не хочете обмежувати прийом замовлень.

2.4 Грошова одиниця — оберіть валюту для вашого магазину (за замовчуванням — гривня ₴).

Крок 3. Дані компанії для генерації накладних

У цьому блоці ви вказуєте реквізити компанії, які будуть автоматично підтягуватись у ваші видаткові накладні. Вам знадобиться цей функціонал, якщо продаєте товари юридичним особам.

Назва компанії — повна офіційна назва, що відображатиметься у накладних.

ЄДРПОУ — код підприємства.

Банківський рахунок (IBAN) — рахунок у форматі UA….

Назва банку — наприклад, ПриватБанк.

Тепер ви можете автоматично генерувати видаткові накладні прямо у Flora24. Щоб згенерувати накладну, перейдіть у Замовлення → Всі → Оберіть замовлення по якому вам потрібно згенерувати накладну і натисніть → Друк → Видаткова накладна

Після збереження видаткова накладна автоматично завантажиться на ваш пристрій. Ви зможете одразу надіслати її онлайн клієнту або роздрукувати для бухгалтерії. Приклад накладної наведено нижче.

Крок 4. Інтеграція з Uklon Delivery

Інтеграція дозволяє автоматично передавати дані про замовлення та адресу доставки. Викликати курєра прямо з Flora24 і зберігати історію доставок. → Налаштування інтеграції

Крок 5. Збереження

Після внесення змін обов’язково натисніть кнопку Зберегти внизу сторінки.

Перегляньте наступні розділи: