Працівники

Управління працівниками

Сторінка «Працівники» призначена для управління командою: додавання співробітників, налаштування доступів, ролей та способів входу в систему.

1. Для чого потрібна сторінка «Працівники»

• додавати флористів, адміністраторів і директора

• налаштовувати доступи до функцій системи

• керувати входом за email/паролем або PIN-кодом

• контролювати активних співробітників

2. Список працівників

На сторінці відображається таблиця з такими даними:

Імʼя — імʼя та прізвище працівника

Email — логін для входу

Посада — роль у системі

Вхід з PIN — чи дозволений швидкий вхід

Активний — статус працівника

Дії — редагування, перегляд, видалення.

Щоб створити нового працівника натисніть кнопку Створити.

Заповніть форму створення працівника

Дані для входу

Email та пароль

Задайте пароль вручну або натисніть «Згенерувати Email та Пароль»

Вхід з PIN

Увімкніть перемикач «Вхід з PIN», якщо потрібен швидкий доступ, рекомендуємо користуватись PIN якщо до одного пристрою мають доступ декілька працівників.

Вкажіть PIN-код

Посада працівника

Оберіть одну з посад:

Директор — повний доступ до системи

Адміністратор — управління замовленнями та процесами

Флорист — робота з замовленнями та букетами

Магазин

Якщо у вас кілька магазинів:

• оберіть магазин, у якому працює співробітник

• працівник бачитиме дані тільки цього магазину

Налаштування доступів

Ви можете вручну відмітити, до яких розділів має доступ працівник. Також доступна опція «Не показувати собівартість».

Додаткові поля

Статус — активний / неактивний

Імʼя та прізвище

Телефон

Дата народження

Фото працівника

Бонуси

Опція «Виключити бонуси клієнта з розрахунку бонусів співробітника» дозволяє не враховувати клієнтські бонуси при підрахунку винагороди працівника.

Підключення касира checkbox

Скопіюйте логін та пароль касира в checkbox, вставте у відповідні поля.

Збереження

Після заповнення всіх необхідних полів натисніть «Зберегти» — працівник одразу зʼявиться у списку.

Рекомендації

• Створюйте окремі акаунти для кожного працівника

• Використовуйте PIN для швидкої роботи в магазині

• Якщо працівник більше не працює у Вашій компанії - деактивуйте його обліковий запис. Налаштування → Працівники → Редагувати → Статус → Неактивний

❓ Часті питання

🔹 1. Чи може один працівник працювати в кількох магазинах?

• Так, Ви обираєте магазини, які доступні працівнику Налаштування → Працівники → Редагувати → Магазин

🔹 2. Що станеться, якщо деактивувати працівника?

• Деактивований працівник не зможе увійти в систему, але вся історія його дій (замовлення, продажі) зберігається. При необхідності Ви можете активувати обліковий запис працівника знову.

🔹 3. Чи можна приховати фінансову інформацію від флориста?

• Так. У налаштуваннях доступів можна обмежити доступ до фінансів, повної статистики та увімкнути опцію «Не показувати собівартість», щоб флорист бачив лише необхідну інформацію.