Списання
Управління списанням
Списання використовується для обліку квітів і товарів, які були зіпсовані, зів’яли, втратили товарний вигляд або не можуть бути продані з інших причин. Під час списання система автоматично враховує ці втрати у витратах та оновлює фактичні залишки на складі.
Як списати товар
В Адмін-панелі перейдіть у розділ Склад → Списання
У правому верхньому кутку натисніть кнопку Створити
-
Виберіть дату списання
-
Оберіть склад, з якого буде виконано списання
-
Додайте товар та вкажіть кількість, яку потрібно списати
-
Натисніть Зберегти
Додати фото при списанні
У Flora24 можна фіксувати списання квітів із фото — це зручно для контролю працівників (якщо вони проводять списання) і внутрішнього обліку.
Як увімкнути обовʼязкове додавання фото:
В Адмін-панелі перейдіть у розділ Налаштування → Компанія
Увімкніть опцію Обовʼязково додавати фото до списання
Збережіть зміни.
Важливо
Якщо ця опція активована, провести списання без додавання фото буде неможливо. Система не дозволить зберегти списання, поки фото не буде завантажене.
Як додати фото під час списання:
Перейдіть у розділ Склад → Списання та створіть нове списання
Натисніть Додати фото
Завантажте фото квітів або товару, який списується
Оберіть товар, вкажіть кількість та збережіть списання
Як редагувати списання
Перейдіть у розділ Склад → Списання
У списку знайдіть потрібне списання.
Важливо
Щоб внести будь-які зміни до списання, його необхідно спочатку скасувати.
У колонці Дії натисніть Редагувати
У правому верхньому кутку натисніть Скасувати
Після скасування списання стане доступним для редагування. Внесіть необхідні зміни:
-
змініть кількість товарів;
-
додайте або видаліть позиції;
-
оновіть фото.
Після внесення змін натисніть Завершити або Відкласти
🔹 Завершити — фіксує списання та оновлює склад і витрати.
🔹 Відкласти — зберігає списання як чернетку без впливу на залишки.
Як видалити списання
Важливо
Видалити можна тільки скасоване списання. Якщо списання має статус Завершене, його спочатку потрібно скасувати.
Перейдіть у розділ Склад → Списання
У колонці Дії натисніть Редагувати потрібне списання.
На сторінці редагування у правому верхньому кутку натисніть Скасувати
Після зміни статусу на Скасоване поверніться до списку списань, натиснувши Відкласти
У колонці Дії натисніть Видалити
Підтвердіть видалення.
Що відбувається після видалення
-
списання видаляється з системи;
-
воно не відображається в історії;
-
дані про нього не беруть участі у статистиці.
Коли краще видаляти, а коли — ні
💡 Рекомендація
🔹 Скасування використовуйте у випадках, коли списання було реальним, але допущена помилка (наприклад, невірна кількість або товар). Після скасування внесіть необхідні зміни та знову збережіть списання — дані будуть оновлені коректно.
🔹 Видалення використовуйте лише тоді, коли списання було створене випадково або для тестування і не повинно зберігатися в системі.
Перегляньте наступні розділи: